Lettera della presidentessa dell'associazione ai soci, allo staff, ai giocatori e partecipanti per l'anno 2008.
 

Cari amici e amiche,
 
svariati sono i cambiamenti e, soprattutto, i miglioramenti che ci siamo sforzati e che continuiamo a sforzarci di apportare alla nostra attività nel corso degli ultimi anni e, in particolare, nell’ultimi due anni.
 
Voi per primi siete stati gli attori di questi cambiamenti e di questi miglioramenti, con la vostra dedizione, con la vostra disponibilità, il vostro impegno e la vostra capacità di comprendere e condividere il concetto ed il messaggio ludico che vogliamo promuovere e far divenire realtà.
 
Per un’associazione davvero no-profit come la nostra non è sempre facile portare avanti un’idea simile. Ricreare un’immersione realistica in un mondo fantasy, aver cura dei personaggi e delle loro storie e, al tempo stesso, garantire una buona continuità e frequenza di gioco è un’equazione che richiede un considerevole sforzo, uno sforzo che abbraccia un’ampia rosa di fattori tra cui il tempo, il denaro, la fatica.
 
Ma, una volta riempito l’immaginario bacile, il contenitore dei nostri sogni, si scopre che questa immersione è, man a mano, sempre più piacevole, affascinante e magica, e che si può davvero aspirare, passo dopo passo, a realizzare l’ideale che ci siamo prefissati all’inizio di questa grande avventura.
 
Nel 2007 l’obiettivo primario è stato incentrato sulla stesura e messa in vigore di un regolamento in cui ci riconoscessimo davvero, sul farvi comprendere, assaporare ed apprezzare la differenza sostanziale che esiste tra mantenere il proprio ruolo o saltellare dentro e fuori da esso, e sull’incentivarvi ad essere partecipi ed artefici voi stessi dell’atmosfera degli eventi.
 
Nel 2008 l’obiettivo primario sarà invece quello di fare un ulteriore e significativo passo verso quell’immersione di cui avete letto sopra, verso un maggior e più coinvolgente realismo ed il fascino di un’atmosfera sempre più accattivante. Il desiderio è quindi quello di muoversi con decisione verso la realizzazione della nostra idea di “living fantasy”. Questo non significherà (né dovrà significare) dimenticarsi il senso del gioco, né soprassedere su cardini fondamentali quali la sicurezza o la garanzia del riposo e del benessere.
 
Il primo effetto (che è anche una necessità) di questo obiettivo consisterà nel variare delle strutture che ospiteranno i nostri eventi di più giorni. Nel 2008, quindi, le storie saranno ambientate i luoghi diversi. Certamente, non abbandoneremo affatto definitivamente la Locanda del Corvo Rosso ed è probabile che un paio di eventi all’anno vengano giocati ancora in tale struttura. Tuttavia, per quanto sia stata spettatrice di innumerevoli avventure ed accadimenti, e per quanto siamo davvero affezionati ad essa, questa struttura in alcune caratteristiche non secondarie mal si accorda con ciò che desideriamo davvero realizzare.
 
È superfluo annoiarvi con argomenti tecnici o di natura logistica, ma i cambiamenti e i miglioramenti prospettati implicano necessariamente anche una ristrutturazione dal punto di vista organizzativo e pratico. Negli ultimi due anni le quote di partecipazione agli eventi ordinari sono restate al di sotto di quanto via via nuove e indispensabili spese rendevano invece necessario. Se da un lato la variazione delle aree di gioco apporterà un miglioramento all’immersione ed atmosfera degli eventi, dall’altro renderà meramente occasionali i nostri rapporti con le gestioni delle strutture ospiti e con ciò sarà improbabile poter ottenere trattamenti economici di particolare favore.
 
Nell’arco del 2008, quindi, oltre ad attivare nuovi canali, idee ed attività che permettano all’associazione di creare fondi per realizzare quanto desiderato (idee a cui speriamo vorrete contribuire con suggerimenti e proposte), le quote di partecipazione dovranno rispecchiare correttamente quanto davvero necessario per fronteggiare non soltanto le importanti spese dei singoli eventi, ma anche quelle dell’intera attività annuale, inclusa la promozione che nell’arco dell’anno, come molti di voi ben sanno, ha un significativo impatto economico. Naturalmente, l’organizzazione cercherà di fare ogni sforzo, per ogni evento in cui ciò sia possibile, per contenere i costi che i partecipanti devono affrontare, inclusa, quando attuabile, una diversificazione delle quote secondo diverse possibilità di soggiorno.
 
A prescindere da quanto suddetto, e per ragioni prima di tutto di gioco, il 2008 inizierà proprio alla Locanda del Corvo Rosso, nel primo mese dell’anno 1108 e, com’è ormai consuetudine, manterremo la quota della “taverna” al minimo indispensabile per agevolare così il tesseramento annuale.
 
Come obiettivi minori che mi propongo personalmente per il 2008 ci sono le migliorie e integrazioni al nostro sito web come l’apertura della sezione “Etrerian on line” e “Fun Art”, la riattivazione completa del forum interna (anziché esterna) al nostro sito, l’aggiornamento (in termini funzionali) dell’archivio delle foto e dei video e, finalmente, il completamento del tutorial!
 
Naturalmente, sono in via di attuazione una serie di iniziative, strettamente “tecniche” orientate a rendervi più partecipi della vita organizzativa, a migliorare vari aspetti della realtà effettiva degli eventi, a beneficio di tutti i partecipanti, e, al contempo, a premiare effettivamente e costantemente il vostro entusiasmo e la vostra dedizione.
 
Come conclusione di questo messaggio, voglio dire grazie a tutti, a tutti voi che siete o siete ancora qui con noi a perseguire e condividere questa singolare “utopia”. L’aiuto di tutti voi, nell’anno che si va concludendo è stato e continua ad essere inestimabile e, personalmente, trovo nella vostra passione, nei vostri sforzi, nel vostro contributo e nella vostra amicizia, la motivazione per continuare e rinnovare sempre il mio impegno in questo progetto.
 
Grazie davvero a tutti voi.
 
Che il 2008 sia un anno fantastico!
 

Firenze, 20 novembre 2007
 
Cassandra
Presidentessa
“Le Spire del Drago”